Neden Akademik Veri Yönetim Sistemini kullanıyoruz?

Üniversitemizde akademisyenlerimizin makale, atıf, kitap, proje, ödül, patent ve benzeri üretimlerinden oluşan araştırma performanslarını, ürün ortaya konulduğu anda, eş zamanlı olarak izleyen ve karar vericilere somut veri sağlayacak bir sistem gereksinimi bulunduğundan Akademik Veri Yönetim Sistemi hizmete sunulmuştur.

Bu sistemin bize ne katkısı olacak?

Öğretim elemanları çok farklı platformlarda kaydedilen akademik verilerini tek bir platform üzerinden izleme ve paylaşma olanağı bulacak.

Öğretim elemanları YÖKSİS, Google Scholar gibi platformlara veri girişlerini zamanında yaptıklarında araştırma performanslarına ilişkin tekrarlı veri taleplerine maruz kalmayacak.

Bölüm başkanlıkları bölümlerine, dekanlıklar/müdürlükler okullarına, Rektörlük Üniversiteye ilişkin araştırma performansını anlık olarak izleme ve veriye dayalı karar alma olanağı bulacak.

Sistem kamuya açık veri de sağladığından kamuoyuna Üniversitemize ilişkin ayrıntılı veri sağlanmış ve hesap verebilirlik ilkemiz doğrultusunda önemli bir gereklilik yerine getirilmiş olacak.

 Sistemi nasıl etkili biçimde kullanabiliriz?

Sistem, Üniversitemiz sistemlerinden, YÖKSİS'ten, WoS'tan ve benzeri bazı platformlardan veri çekerek bütün öğretim elemanlarımızın özgeçmişleri ile birimler ve Üniversite düzeyinde yüzlerce rapor ve istatistiği hali hazırda oluşturmuştur. Bununla birlikte YÖKSİS ve diğer platformlara veri girişi tam ve zamanında yapılmadığında sistem veri çekemeyeceğinden etkili biçimde işlemeyecektir. Sistemin etkili biçimde kullanılması için atılması gereken adımlar aşağıda açıklanmıştır.

1. YÖKSİS'e giriş yaparak (https://yoksis.yok.gov.tr/) Personel İşlemleri → Özgeçmiş Oluşturma kısmından kişisel bilgiler dâhil tüm verilerinizi güncelleyiniz. YÖKSİS uzun yıllardır kullanımda olduğundan geçmişte istemediği bir bilgiyi şimdiki veri girişlerinde isteyebilmektedir. Örneğin geçmişte girdiğiniz SCI/SSCI makalelerinizin çeyreklik dilim bilgilerini şimdi girmeniz gerekmektedir. Benzer şekilde eskiden istenmese de artık makalelere ilişkin özet ve makale tam metni yüklenebilmektedir. Geçmişte girdiğiniz veriler dâhil, güncelleme işlemini tamamladıktan sonraki süreçte tüm akademik faaliyetlerinizi zamanında veri girişi yaparak güncel tutunuz.
2. Akademik Veri Yönetim Sistemi'ne (UNİS) giriş yapınız (https://giris.gop.edu.tr). Sisteme ilk girişinizde sistem sizden eksik verilerinizi tamamlamanızı, kendi bulduğu araştırmalarınızı doğrulamanızı, birden fazla formatta görünen araştırmalarınız için görünüm tercihinizi yapmanızı, yayınlarınızın otomatik olarak algılanan Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri ile ilişkisini doğrulamanızı/düzeltmenizi isteyecektir. Bu işlemler tamamlandıktan sonra sistemi kullanabileceksiniz.
3. Sağ üst köşede resminizin bulunduğu kısımdaki açılır pencereden Akademik Özgeçmiş kısmına giriniz. Açılan sayfada soldaki menüden Endeksler ve Linkler kısmına tıklayınız. Açılan sayfada sistemin veri sağladığı platformlar bulunmaktadır. Lütfen her bir platforma ilişkin bilgi girişlerini yaparak sayfanın sağ alt köşesindeki kaydet butonuna tıklayınız. Her bir platforma ilişkin girmeniz gereken bilgiyi nasıl elde edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
   1. YÖKSİS araştırmacı ID'si sistem tarafından otomatik olarak çekilmiştir.
   2. Google Scholar Linki, atıflarınızı sayan Google Scholar profil sayfanızın adres çubuğunda yazan adres bilgisidir. Eğer Google Scholar profiliniz varsa adres bilgisini ilgili alana yapıştırabilirsiniz. Eğer Google Scholar profiliniz yoksa mutlaka bir profil sayfası oluşturmanızı öneririz. Bunun için şu adımları izleyebilirsiniz:
      1. Öncelikle Google hesabınızda oturum açın veya henüz bir hesabınız yoksa oluşturun (https://scholar.google.com/). Profilinizi dilediğiniz kadar uzun süre tutabilmeniz için kurumunuzdaki bir hesabı değil, kişisel bir hesap kullanmanızı öneririz.
      2. Google hesabınızda oturum açtıktan sonra, Scholar profil kayıt formunu açın, adınızın yazımını onaylayın, bağlı olduğunuz kurumu, ilgi alanlarınızı vb. girin. Ayrıca Üniversite e-posta adresinizi de girmenizi öneririz; bu, profilinizin Google Scholar arama sonuçlarına dahil edilmeye uygun olmasını sağlar.
      3. Sonraki sayfada, sizin adınıza benzer isimlere sahip kişiler tarafından yazılmış makale gruplarını göreceksiniz. Yazdığınız tüm makaleleri ekleyin; makalelerinizin birkaç farklı grupta olabileceğini ve bazı grupların zaman zaman birkaç farklı yazara ait makaleler içerebileceğini unutmayın. Birkaç farklı ad altında yayın yapıyorsanız, tüm makalelerinizi eklemek için birkaç arama yapmanız gerekebilir.
      4. Makale eklemeyi bitirdiğinizde, Google Scholar'daki makale verileri değiştiğinde ne yapacağınız sorulacaktır. Güncellemelerin profilinize otomatik olarak uygulanmasını sağlayabilir veya bunları önceden incelemeyi seçebilirsiniz. Her iki durumda da her zaman profilinize gidip elle değişiklikler yapabilirsiniz.
      5. Son olarak profilinizi göreceksiniz. Bu aşamada fotoğrafınızı yükleyebilirsiniz. Üniversite e-posta adresinizin gelen kutusuna giderek doğrulama bağlantısına tıklayın. Makaleler listenizi tekrar kontrol edin ve tamamen emin olduğunuzda profilinizi herkese açık hale getirin.
   3. ORCID numaranızı https://orcid.org/ bağlantısına girip ad ve soyadınızı yazarak bulabiliriniz. Eğer hala bir ORCID numaranız yoksa https://orcid.org/register bağlantısına giderek bir ORCID numarası edinebilirsiniz.
   4. Web of Science Researcher ID'nizi https://www.webofscience.com/wos/author/search bağlantısına giriş yaptıktan sonra (Üniversitemiz yerleşkelerinden erişim sağladığınızda kurumsal üyelikle otomatik giriş yapabilirsiniz) arama kısmına bilgileriniz girerek öğrenebilirsiniz.
   5. Scopus Author ID'nizi öğrenmek için https://www.scopus.com/ bağlantısına giriş yaptıktan sonra üst menüdeki Author Search bütonuna tıklayın. Açılan sayfada arama kısmına bilgileriniz girerek Scopus Author ID'nizi öğrenebilirsiniz.
   6. Eğer bir ResearchGate hesabınız varsa ResearchGate Linki'niz profil sayfanız açıkken adres çubuğunda yazan kısımdır. Hesabınız yoksa akademik görünürlüğünüzü arttırmak adına bir hesap oluşturmanızı ve sürekli güncel tutmanızı öneririz.
4. Akademik Özgeçmiş kısmındaki diğer bilgilerinizi kontrol ediniz, varsa gerekli güncellemelerinizi yapınız, sistemin sunduğu tercihlerinizi belirleyiniz.

Yöneticiler sistemden nasıl yararlanabilir?

Sisteme giriş yaptıktan sonra sağ üst köşede resminizin bulunduğu kısımdaki açılır pencereye tıkladığınızda eğer yönetim göreviniz varsa size öğretim elemanı rolünüze ek olarak bölüm yetkilisi, fakülte yetkilisi, üst yetkili gibi görevinize uygun rollere geçme yetkisi tanınmıştır. Bu rollere geçtiğinizde biriminizin ayrıntılı verilerini görme şansına sahip olacaksınız.

Sistemin kullanımı ile ilgili bilgi almak, görüş ve önerilerinizi iletmek için aşağıdaki numaraları arayabilir, adreslere e-posta gönderebilirsiniz.

unis@gop.edu.tr 

ugur.akin@gop.edu.tr -- 3644

onur.saracoglu@gop.edu.tr -- 2109 / 2160

oguz.ozbek@gop.edu.tr -- 3040